Excel排名优化秘籍
引言：
在日常工作中，Excel表格的使用频率非常之高，其中一个比较常见的操作是排名。但是有时候排名后出现的结果却不能满足我们的需求，因此需要使用Excel排名优化的方法来进行进一步的处理。本文将从四个方面为大家介绍Excel排名优化的秘籍，帮助大家更好地进行表格操作。
一、添加辅助列
在排名的时候，如果直接在原始数据中进行操作，有可能会对原始数据造成影响，导致后续操作无法进行。因此，可以添加辅助列来进行排名操作。辅助列可以是一个全新的列或者原始数据中已有的一列。
1、新建辅助列
可以在原始数据旁边插入一列来当做辅助列。然后，在插入列的第一行填写排名公式，比如RANK()函数，后面的参数可以是数值或者单元格位置。填写完公式后，把辅助列中的公式拖动到底部即可得到所有数据的排名结果。
2、利用原始数据
如果原始数据中已经有一列数据满足需求，则可以直接在该列中填写排名公式。与上面类似，填写公式之后，将公式从第一行拖动到底部即可得到所有数据的排名结果。
二、处理排名重复值
当数据中有重复的值时，Excel默认将它们排名相同，这时候就需要特别处理。下面介绍两种处理方法：
1、使用AVERAGE函数
当有重复值时，AVERAGE函数可以返回这些值的平均值，然后再进行排名操作。
2、使用COUNTIFS函数
使用COUNTIFS函数可以统计数组中有多少个数小于或等于当前单元格的数值。例如，COUNTIFS(A1:A10,”<=A1")表示统计单元格A1中的数值在A1:A10中有多少个。
三、自定义排名
有时候我们并不想按照Excel默认的排名方式来排名，而是想自定义排名方式。这时候可以使用RANK.EQ或者RANK.AVG函数来进行操作。
1、RANK.EQ
RANK.EQ函数可以按照数值大小来进行排名，比如大于等于、小于等于等。这个函数的语法如下：
=RANK.EQ(number,ref,[order])
其中，number为处理的数值，ref为参考值（排名范围），order为排名顺序（1为升序，0为降序）。
2、RANK.AVG
RANK.AVG函数可以处理重复值，在计算排名时返回平均排名。它的语法类似于RANK.EQ：
=RANK.AVG(number,ref,[order])
其中，number为处理的数值，ref为参考值（排名范围），order为排名顺序（1为升序，0为降序）。
四、使用值过滤器
值过滤器是一种很有用的工具，可以帮助我们筛选出需要的数据，快速地完成任务。在排名时，我们可以使用“Top N”或者“Bottom N”来进行快速筛选。
1、Top N
在排名时，使用Top N功能可以筛选出排名前N的数据。方法是：选中数据，然后从数据筛选器中选择“Top N”，输入N的值即可。
2、Bottom N
与Top N功能类似，在排名时，使用Bottom N功能可以筛选出排名最后N的数据。方法同上。
结论：
通过以上四个方面的阐述，我们可以学习到使用Excel排名优化秘籍的方法。添加辅助列，排名重复值处理，自定义排名和值过滤器等方法，都可以帮助我们更好地完成任务。在日常的工作中，使用这些技巧可以节省时间，提高工作效率。
